엑셀 IF 함수, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 방법 알아보기

엑셀은 업무를 보는데 정말 큰 역할을 하는 프로그램입니다.

우리가 알지 못하는 많은 함수들이 존재하고 있는데요.

그중 조건부 서식으로 알려진 엑셀 IF 함수는 정말 유용한 함수입니다. 이번 포스트에서는 누구나 쉽게 엑셀 IF 함수를 사용할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

■ 목차

엑셀 IF함수, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 방법 알아보기

1. 엑셀 IF 함수 함수 서식으로 사용하기

2. 엑셀 IF 함수 응용하기 (다중 조건)

3. 마치며

엑셀 IF함수, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 방법 알아보기

1. 엑셀 IF 함수 함수 서식으로 사용하기

엑셀은 셀 자체에 함수를 작성하여 함수 서식을 만들 수 있습니다.

하지만 많은 함숫값들을 알기 어렵고, 한 줄에 모든 함숫값들을 작성해 넣기란 초보자들에겐 정말 어려운 일입니다.

이때 우리는 함수 서식에 들어가서 간편하게 함수를 작성해 넣을 수 있습니다. 아래의 예문과 함께 엑셀 IF 함수 서식을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 IF 함수 함수 서식으로 사용하기

1. 예문과 같은 List 가 있을 경우 내가 조건을 지정하고자하는 셀을 선택하신후 엑셀 가운데 상단에 보이는 함수 서식 아이콘을 클릭합니다. 조건부 서식인 "IF" 함수를 찾아 확인을 누르면 조건을 넣을 수 있는 창이 뜹니다. 2. 이제 조건부 서식을위한 조건 값을 작성해 넣으면 되는데요. 첫번째 라인 logical_test 는 "내가 선택한 셀에 어떠한 경우를 부여해주는 항입니다." 그리고 두번째 라인 value_if_true 는 "첫번째 라인에 부여한 경우일 때 결과를 어떻게 표시하겠다." 를 의미합니다. 마지막 세번째 라인 value_if_false 는 "두번째 라인에 부여한 결과값을 제외한 나머지는 이렇게 표시하겠다." 는 의미를 가지고 있기 때문에 이에 맞춰 각각의 조건을 맞춰 작성합니다. 저는 점수가 90점 이상일경우, A 등급 그외에는 B 등급을 주겠다는 조건을 걸어서 결과를 확인했습니다. 3. 이제 좀더 응용해 다중 조건을 걸어보도록합니다. 아까처럼 함수 서식창을 불러옵니다. 마지막 라인에서 IF 함수를 한번 더 작성해주면서 (value_if_false : IF(E7>=80,"B","C")) 명령어는 "점수가 90점이상일 경우 A를 80 점 이상일 경우 B, 그 외에는 C 를 부여한다." 이런 의미를 지니게 됩니다.

 

2. 엑셀 IF 함수 응용하기 (다중 조건)

엑셀 IF 함수 응용하기 (다중 조건)

1. 이번에도 다중 조건을 걸어서 함수를 완성해 봅니다. 함수 서식을 열고 "등급이 A 이면 합격, 그리고 B 이면 합격, 그외에는 불합격"이라는 의미의 조건을 위와 같이 걸어줄 수 있습니다. 2. 위와 같은 조건을 걸어놓고 확인을 누르면 결과 값에서 A, B는 합격, 그리고 C 는 불합격 으로 변경되 나타나는 것을 확인 할 수 있습니다.

 

3. 마치며

이번 포스트에서는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 엑셀 FI 함수 사용법을 알아봤습니다.

함수 서식 창에서 조건을 하나씩 하나씩 작성해 나가면 쉽게 함수를 완성할 수 있는데요.

다양한 상황들 속에서 IF 함수는 정말 유용하게 사용할 수 있는 함수이기 때문에 꼭 한 번씩 연습해 보시고, 보다 윤택한 업무를 보시기 바랍니다.